Uitnodiging tot de algemene vergadering van de Koninklijke Brugse Schaakkring vzw

Op vrijdag 11 februari 2020 vindt de jaarlijkse Algemene Vergadering van onze vereniging plaats in ons lokaal in de school Stamina, Daverlostraat 132, Assebroek. Alle leden zijn welkom om  20 uur.

De agenda voor deze besloten vergadering:

1. Welkomstwoord en inleiding van de voorzitter

2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 2021

3. Verslagen van de activiteiten van 2021:

a. Voorzitter

b. Ondervoorzitter

c. Secretaris

d. Penningmeester

e. Verslag van de jeugdwerking

f. Verslag Nationale Interclubs

g. Verslag Tornooileiding

h. Verslag materiaalmeester

i. Verslag barverantwoordelijke

4. Financieel verslag 2021, kwijting voor het bestuur

5. Budgetvoorstel 2022

6. Verkiezing van de volgende functies binnen het bestuur, tussen haakjes het aantal jaar waarvoor de verkozene de functie kan opnemen volgens ons Huishoudelijk Reglement.  

a. Penningmeester(2), vacant

b. Ondervoorzitter(2), kandidaat Chris De Spiegelaere

c. Hoofdtoernooileider(2), vacant

e. Jeugdleider(2), kandidaat Linden Pu

f. Verantwoordelijke nationale interclubs(2), Chris De Spiegelaere

g. Barverantwoordelijke(2), kandidaat Franky Goossens

h. Materiaalmeester(2), kandidaat Dirk Van Rillaer,

j. Erfgoed (2); kandidaat Dirk Van Rillaer

h. Public Relations (1), vacant

Er wordt ook een commissaris aangesteld om de boekhouding te controleren.

De functies die momenteel wel ingevuld zijn en niet (her)verkiesbaar zijn dit jaar: Voorzitter, Secretaris, Assistent toernooileider, Verantwoordelijke Brugse Meesters

Kandidaturen voor functies binnen de Raad van Beheer worden best voor aanvang schriftelijk aan de voorzitter overgemaakt, zodat de vergadering zelf ordelijk kan verlopen.